tisdagen den 21:e maj 2013

Så hittar du på Anställdwebben

Tänkte förklara lite hur projektgruppen för anställdwebbens struktur har tänkt. Det ska också sägas att detta är ett försök till en tydligare och renare struktur. Märker vi att man inte hittar till vissa funktioner / viss information så kan vi ju självklart ändra - men vi lanserar med nedan struktur och såhär är tanken:


Startsida för Anställd:

På startsidan för anställd hittar du aktuell anställdinformation - nyheter, kalendarium, aktuella konferenser, möten etc. 
Här hittar du också de mest frekvent använda verktygen - så att du snabbt och lätt kan ta dig in i exempelvis Primula, Kronox, PingPong samt QuickR och Connections.

Ingångarna i Menylisten:

Att arbeta på en högskola

Här under har vi samlat allt det som handlar om att vara anställd på en myndighet. Vad gäller med inköp och upphandling, hur vi arbetar med vår arbetsmiljö, vad som gäller vid hantering av handlingar etc.

Om min anställning

Kan likställas med "Personalhandboken". Här under hittar du som anställd vad som gäller vid exempelvis sjukdom, ledigheter och kompetensutveckling.

Här har vi också skapat ett blankettarkiv som samlar alla blanketter på ett ställe.

För mitt arbete

På Högskolan i Borås så finns det olika anställdgrupper som behöver olika information. Därför är det här man söker information om sådant som faktiskt berör mitt arbete - rent praktiskt. Ingångar som Administrativt stöd, Forskningsstöd och Utbildningsstöd hittas här under.

Tjänster och support

Här är tanken att det man kan få hjälp med ska listas -  olika tjänster som Personalfotografering, visitkortbeställning samt lokalöversikt samt organisatoriska enheter som Reception och Växel, Vaktmästeri och IT-service.

/Charlie



Så hittar du på Studentwebben

Tänkte förklara lite hur projektgruppen för studentwebbens struktur har tänkt. Det ska också sägas att detta är ett försök till en tydligare och renare struktur. Märker vi att man inte hittar till vissa funktioner/viss information så kan vi ju självklart ändra - men vi lanserar med nedan struktur och såhär är tanken:



Startsida Student:

Direkt på startsidan för student så ska man kunna klicka sig vidare till de mest använda verktygen, exempelvis Mitt konto, Schema och PingPong. Här ska det också finnas plats för att puffa/tipsa om säsongsbaserade aktiviteter, tips och råd. Vid terminstart ska vi lyfta Hur man registrerar sig - vart man hittar boende etc etc.
Här finns också driftinformation om Högskolans alla system samt uppgifter om Klara tentor och arbeten att hämta ut på Studentcentrum.

Ingångarna i menylisten:

Ny student

Här under ska den som är ny student hitta allt man behöver innan man infunnit sig rent fysiskt på Högskolan. Hit kan man länka från antagningsbeskedet som skickas ut till alla antagna studenter. Under denna ingång hittar man allt från Registrering, Kåravgift, Hitta rätt på Campus - kartor, parkering, lokaler etc.

Mina Studier

Här samlar vi information som man kanske inte avänder varje dag men som ändå har med mina studier att göra under något skeende av dem. Här under hamnar sådant som Examination och Tentor, Studiemiljö och säkerhet samt vilka Rättigheter och skyldigheter man har som student. Många praktiska saker som "bor" här under puffar vi också för under Gör det själv - ingången (förklarad nedan). Ett sådant exempel är till exempel Anmälan till tentamen

Gör det själv 

Här hittar man en samling användbara länkar till sådant som vi tror man använder lite mer frekvent, kanske varje dag eller någon gång i veckan. Det är länkar till sådant som man student kan fixa själv och som man inte behöver få hjälp med. Exempel på sådant som ligger här under är blankettarkiv, Schema, Inlämning av examensarbete och Tentamensanmälan.

Vi hjälper dig

Här samlar vi de serviceinstanser som finns på hb för studenter. Exempelvis IT-service, Reception, Studentcentrum och Studenthälsan.

Jobb och karriär

Som det låter - Vad gör Högskolan för studenterna när det gäller deras framtid och jobb. Karriärvägledning, praktikplatser och Jobbhjälpen hittas här.

/Charlie

måndagen den 13:e maj 2013

Den 30 maj lanserar vi student och anställdwebben

Datumet för lanseringen är nu satt till torsdagen den 30 maj. Detta innebär att den gamla webben (portalen som nu finns på www3.hb.se) inte kommer att användas längre än till och med 30 maj. All funktionalitet och allt innehåll har flyttats över till vår nya webb som ligger i episerver och som nu bara väntar på att få bli synlig för er alla.

Mer information om ny struktur, hur nya webben är uppbyggd samt tanken bakom valen vi gjort med menyer etc kommer att komma upp här i bloggen under nästa vecka. Vi kommer också att skicka ut personal- och studentinformation både innan själva lanseringen samt på lanseringsdagen.

/Charlie


måndagen den 6:e maj 2013

Om varför det är så bråttom med nya webben

Har fått vissa indikationer på att inte riktigt alla förstår varför vi har så bråttom med den nya webben. Såhär ligger det till:

Den sista maj går Högskolans licens med IBM ut. Detta innebär att webben måste fungera helt och hållet i den nya förpackningen (episerver) då vi inte längre får använda oss av gammelportalen längre.

Så utgångspunkten är helt enkelt sådan att den sista maj så kommer man inte åt portalen längre - därför är det otroligt viktigt att vi lyckas föra över allt innehåll och all funktionalitet vi kan tänkas behöva ha på vår nya webb innan dess.

Vad som är kvar att göra (så att ni förstår varför det måste fattas snabba beslut):

- Forskningswebben - här utvecklar vi för fullt. Vi gör en central forskningswebb som speglar ut relevant information på institutionsnivå.
- Anställdwebben: Här kvarstår det mest innehållsmässiga bitar - överföring av redaktionella sidor
- Studentwebben: Förutom att föra över innehåll (skapa upp alla sidor) så har vi viss funktionalitet som vi fortsatt utvecklar på. Bland annat Kurs och programtorget där man som student ska kunna söka upp sin utbildningsplan/kursplan. Här hämtar vi in planer 3 år tillbaka i tiden.  Tanken är att det ska bli som ett sökbart arkiv som byggs på allteftersom kurser/program ges. Vi jobbar också med funktionen uppladdning av Examensarbete samt med THS portfolios.
-  Kontakt - ska driftsättas den 16 maj så vi får in våra kontaksidor på nya webben

/Charlie


måndagen den 29:e april 2013

Utbildning i episerver?

Anmäl dig på nywebb@hb.se - skriv en rad om vad det är du gör på webben så att vi vet vilken nivå på utbildningen vi ska hålla. Skribent eller redaktör.

/Charlie

tisdagen den 23:e april 2013

Anställdwebbens struktur

Här följer också anställdwebbens nya struktur - här visas bara de tre översta nivåerna (finns fler undersidor som inte visas här)


Att arbeta på en högskola



Aktuellt



Nyheter


Kalendarium


Inblick


Högskolans utvecklingsarbete

Arbetsmiljö



Arbetsmiljöorganisation


Aspekter vid förändring


Arbetsskador & krisstöd


Brandberedskap


Hot & våld


Distansarbete


Introduktion av personal


Diskriminering


Tillgänglighet


Kränkande särbehandling


Sjukdom


Rehabilitering


Terminalglasögon


Tobak


Undersökning av arbetsförhållanden


Lagtexter & föreskrifter


Friskvård


Arbetsmiljökommitén


Skyddsombud

Myndigheten Högskolan



Högskolans organisations- & beslutsorningar


Hantering av handlingar


Nit & redlighet


Mutor & jäv


Personuppgifter (PUL)


Upphovsrätt


Inköp och upphandling


Nätverk och datorer


Styrdokument

Verksamhetsutveckling



Seminarieserie:Profession & vetenskap


Kvalitetsarbete

Ledning, råd, nämnder och utskott


Hållbar utveckling


Föreningar och Fackliga organisationer



Veteranklubben
Om min anställning



Nyanställd



Chefens förberedelser


Introduktionsdagar


Pedagogisk introduktionskurs


Hitta rätt


Restaurang och café


Personalhandbok

Arbetstider



Tidsredovisning

Sjukdom



Frånvaro, sjukdom


Vård- & tandläkarebesök

Hälsa



Friskvård


Företagshålsovård


Träningslokal

Utvecklingssamtal


Kompetensutveckling



Pedagogisk utveckling


Internationellt utbyte & samarbete


Internutbildning

Ledighet



Semester


Tjänstledighet


Föräldraledighet

Löner & förmåner



Arvode

Bisysslor



Riktlinjer för bisysslor

Meritering


Avsluta anställning



Uppsägningstider


Pension


Delpension


Avslutsrutin


Tjänstgöringsbetyg

Försäkringar

För mitt arbete



Administrativt stöd



Administrativa system


Handläggarhandbok


Ekonomi


Inköp och upphandling


Rekrytering av personal

Arbeta hemma



Programvaror


MSDN AA


Filåtkomst

Tjänsteresor



Boka resa/hyrbil


Mötes - och resepolicy


Riktlinjer


Mijöaspekter vid tjänsteresa


Boka resa


Reseförsäkring


Reseförskott


Reseräkning


Ersättning & traktamente


Vanliga frågor

Forskningsstöd



Stöd vid ansökan


Finansiering


Stöd vid publicering

Utbildningsstöd



Utbildningsplanering


Examinationer


Uppdragsutbildning

Doktorand


Blankettarkiv

Tjänster och support



Kopiering/skrivare


Visitkortsbeställning


Kontorsmaterial


IT-tjänster



E-post


Nättjänster


Box


Telefoni


iPad

Personalfotografering


Vaktmästeri


Lokaler och utrustning



Lokalöversikt & utrustning


Lokalvård


Bokning av lokal


Ombyggnationer


Ventilation


Energieffektivisering


Passerkort

Felanmälan


Reception och växel


Gods och post


Besök och konferenser



Information


Lokal & teknik


Mat & fika


Praktiska tips


Representation


Gåvor


Profil och presentartiklar


Gästboende

Kommunikation



Avhandlingsstöd


Bildbank


Grafisk profil


Presentation om högskolan


Kontakt med media


Språktips


Översättning


Tipsa oss